新泰國小註冊組長負責業務 　　　　　

一、擬訂註冊組各項章則。 　　　　　

二、辦理學生入學、註冊、編班、編定學號事項。 　　　　　

三、辦理學生轉學、休學、復學事宜。 　　　　　

四、整理、保管校況表及學生學籍紀錄簿。 　　　　　

五、辦理中途輟學學生之追蹤、登錄及通報事宜。 　　　　　

六、學籍登記移轉保管及填報事項。 　　　　　

七、核發畢業、肄業證明書及畢業證書。 　　　　　

八、核發學生在學證明及成績證明。 　　　　　

九、辦理畢業生前往國中報到事項。 　　　　　

十、辦理畢業生聯絡事項。 　　　　　

十一、學齡兒童調查及未就學學齡兒童名冊之建立與聯繫。 　　　　　

十二、辦理學生出缺席統計及填報各項報表。 　　　　　

十三、辦理各項獎學金申請事項。 　　　　　

十四、學生成績統計與編製。 　　　　　

十五、各科成績資料管理。 　　　　　

十六、其他有關註冊及交辦事項。

註冊組業務說明

本校學區： 新東里全部、中營里 4-15 鄰

學籍管理： 　　

本校學生學籍管理已全面電腦化採學務系統 SFS3 ，學生入學時學籍基本資料由

區公所提供，註冊組輸入電腦建檔，其他相關資料入學後請家長填表由級任老

師輸入，此項資料爾後將陸續輸入學生就學時 各項紀錄，如成績、健康紀錄

，特殊表現等，並伴隨學生轉出入直至畢業，或畢業後的各項查詢，所以資料

的正確性非常重要，其中若有異動（如更改姓名），請附證明（如戶口影本）

交級任轉教務處註冊組更改。

新生入學：

1.新生入學是由市公所依學區及適齡兒童分發入學。（基準日為９月１日）

2.新生報到日以通知單為準。

3.無法於規定時間內報到者可電話（ 06-6330496)告知學校是否入學，以利學 

  籍建檔、訂購課本及編班。

4.遷居、出國、移民、就讀他校或私校者，請在通知單上註明寄回新泰國小，

  或用電話告知。

5.新生開學時，穿便服上學，上課後再向合作社訂購。

6.新生預防注射手冊，本校統一於開學後交給級任老師。

7.新生編班作業完成後會上網公告及張貼在公佈欄。

8.新生有關註冊事宜於開學後向老師洽詢。

編班原則：

1.原則：公平、公正、公開。常態編班、男女合班、學生數均衡、適性教育。

2.方式：

  a.一律採用電腦編班。

  b.身心障礙、性格行為偏差學生、實驗班學生，經輔導室鑑定提出，安排編

    入適當班級。

3.說明：

  a.編班確定後於網站公告。

  b.轉入學生編入人數較少班級，男女數力求均衡。

  c.學生因輔導或特殊原因需調整班級時，應經開會決定後辦理。

轉入申請：

 a.家長必須先辦好戶口轉移，確定是本校學區。

 b.攜帶原校的「轉學證明書」及「戶口名簿」影本到註冊組辦理。

 c.註冊組審核戶口，通過後編班、編學號、輸入基本資料。

 d.手續完備後學生即刻進教室上課。

 e.註冊組寄出回報單向原校索取學籍相關資料。

 f.原校寄回所有資料註冊組歸檔。

轉出申請：

 a.家長先辦好戶口轉移，確定移出本校學區。

 b.攜帶「戶口名簿」影本，知會老師填寫「轉學證明書」。

 c.經校長簽名後，由註冊組核給「轉學證明書」（需 2-3 天）。

 d.攜帶「戶口名簿」影本、「轉學證明書」到新學校。

 e.新學校寄回回報單註冊組將學籍相關資料以掛號寄出。 　　　

學號編排：

 1.新生入學或轉入時由註冊組依序統一編定永遠不會變更。

 2.轉出時該生資料自動移除。

 3.可用學號查詢電腦資料。

座號編排：

 1.每學年開學前由註冊組統一以學生生年月日男生以 1 號開始女生續接在後編

  定。

 2.轉入生依男女分別編入空缺號或最後一號。

 3.級任老師有權限依需要另外重新編定。

 4.座號會因編班或升級而有更動。

在學證明申請：

 a.家長寫聯絡簿委由老師向註冊組提出申請。

 b.登記及開立在學證明書。

 c.總務處蓋關防後發給學生帶回（需 1-2 天）。 　　

成績證明申請：

 a.家長寫聯絡簿委由老師向註冊組提出申請。

 b.登記及開立成績證明書。

 c.教務處加蓋處室章後發給學生帶回（需 1-2 天）。