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新泰國小註冊組長負責業務      

一、擬訂註冊組各項章則。      

二、辦理學生入學、註冊、編班、編定學號事項。      

三、辦理學生轉學、休學、復學事宜。      

四、整理、保管校況表及學生學籍紀錄簿。      

五、辦理中途輟學學生之追蹤、登錄及通報事宜。      

六、學籍登記移轉保管及填報事項。      

七、核發畢業、肄業證明書及畢業證書。      

八、核發學生在學證明及成績證明。      

九、辦理畢業生前往國中報到事項。      

十、辦理畢業生聯絡事項。      

十一、學齡兒童調查及未就學學齡兒童名冊之建立與聯繫。      

十二、辦理學生出缺席統計及填報各項報表。      

十三、辦理各項獎學金申請事項。      

十四、學生成績統計與編製。      

十五、各科成績資料管理。      

十六、其他有關註冊及交辦事項。

 

註冊組業務說明

本校學區: 新東里全部、中營里4-15鄰

學籍管理:   

本校學生學籍管理已全面電腦化採學務系統SFS3,學生入學時學籍基本資料由

區公所提供,註冊組輸入電腦建檔,其他相關資料入學後請家長填表由級任老

師輸入,此項資料爾後將陸續輸入學生就學時 各項紀錄,如成績、健康紀錄

,特殊表現等,並伴隨學生轉出入直至畢業,或畢業後的各項查詢,所以資料

的正確性非常重要,其中若有異動(如更改姓名),請附證明(如戶口影本)

交級任轉教務處註冊組更改。

新生入學:

1.新生入學是由市公所依學區及適齡兒童分發入學。(基準日為9月1日)

2.新生報到日以通知單為準。

3.無法於規定時間內報到者可電話(06-6330496)告知學校是否入學,以利學 

  籍建檔、訂購課本及編班。

4.遷居、出國、移民、就讀他校或私校者,請在通知單上註明寄回新泰國小,

  或用電話告知。

5.新生開學時,穿便服上學,上課後再向合作社訂購。

6.新生預防注射手冊,本校統一於開學後交給級任老師。

7.新生編班作業完成後會上網公告及張貼在公佈欄。

8.新生有關註冊事宜於開學後向老師洽詢。

編班原則:

1.原則:公平、公正、公開。常態編班、男女合班、學生數均衡、適性教育。

2.方式:

  a.一律採用電腦編班。

  b.身心障礙、性格行為偏差學生、實驗班學生,經輔導室鑑定提出,安排編

    入適當班級。

3.說明:

  a.編班確定後於網站公告。

  b.轉入學生編入人數較少班級,男女數力求均衡。

  c.學生因輔導或特殊原因需調整班級時,應經開會決定後辦理。

轉入申請:

 a.家長必須先辦好戶口轉移,確定是本校學區。

 b.攜帶原校的「轉學證明書」及「戶口名簿」影本到註冊組辦理。

 c.註冊組審核戶口,通過後編班、編學號、輸入基本資料。

 d.手續完備後學生即刻進教室上課。

 e.註冊組寄出回報單向原校索取學籍相關資料。

 f.原校寄回所有資料註冊組歸檔。

轉出申請:

 a.家長先辦好戶口轉移,確定移出本校學區。

 b.攜帶「戶口名簿」影本,知會老師填寫「轉學證明書」。

 c.經校長簽名後,由註冊組核給「轉學證明書」(需2-3天)。

 d.攜帶「戶口名簿」影本、「轉學證明書」到新學校。

 e.新學校寄回回報單註冊組將學籍相關資料以掛號寄出。    

學號編排:

 1.新生入學或轉入時由註冊組依序統一編定永遠不會變更。

 2.轉出時該生資料自動移除。

 3.可用學號查詢電腦資料。

座號編排:

 1.每學年開學前由註冊組統一以學生生年月日男生以1號開始女生續接在後編

  定。

 2.轉入生依男女分別編入空缺號或最後一號。

 3.級任老師有權限依需要另外重新編定。

 4.座號會因編班或升級而有更動。

在學證明申請:

 a.家長寫聯絡簿委由老師向註冊組提出申請。

 b.登記及開立在學證明書。

 c.總務處蓋關防後發給學生帶回(需1-2天)。   

成績證明申請:

 a.家長寫聯絡簿委由老師向註冊組提出申請。

 b.登記及開立成績證明書。

 c.教務處加蓋處室章後發給學生帶回(需1-2天)。

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教務處
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